Mon parcours de directeur au code : comment 20 ans d'expérience en gestion se sont concrétisés dans formspace.design

Mon parcours vers la création de formspace.design a commencé bien avant que je n'essaie d'écrire du code pour la première fois. Pendant toutes ces années, en gérant diverses entreprises, du développement de logiciels pour simulateurs à l'aménagement paysager, j'ai rencontré les mêmes problèmes : la fragmentation des données, l'absence d'un système unifié pour travailler avec les clients et les projets, ainsi que la douleur éternelle de la définition des tâches pour les programmeurs. Finalement, toute l'expérience de gestion accumulée s'est transformée en code, que j'écris moi-même.

Des premiers plans d'affaires à la définition des tâches pour les programmeurs

Ma carrière en gestion a débuté dans les années 90 difficiles, lorsque je suis devenu directeur adjoint de la NPF « Alkar ». À l'époque, nous développions des logiciels pour des méthodes d'entraînement, et déjà à ce stade, je devais définir des tâches pour les programmeurs concernant la comptabilité de gestion. Ce fut ma première expérience d'interaction avec le monde du code, bien que du point de vue du client. J'ai appris à formuler ce dont l'entreprise avait précisément besoin pour qu'une solution informatique apporte un réel bénéfice. Plus tard, en devenant directeur d'« Alkar-invest », je développais moi-même des programmes d'investissement et des plans d'affaires, gardant toujours à l'esprit la nécessité d'une approche systémique et de l'automatisation.

Cette période m'a appris à considérer l'entreprise comme un système où chaque élément doit être interconnecté. Je comprenais que sans une comptabilité et un contrôle clairs, même les idées les plus géniales resteraient de simples idées. À l'époque, il n'y avait pas d'outils comme aujourd'hui, et de nombreux processus devaient être décrits sur papier, puis j'essayais d'expliquer aux programmeurs comment cela devait fonctionner dans le programme. Cela exigeait non seulement une compréhension des processus commerciaux, mais aussi la capacité de les traduire dans un langage compréhensible pour les développeurs.

La douleur du directeur sans automatisation : les leçons de « Dom i Sad »

De 2000 à 2022, j'ai dirigé ma propre entreprise, « Dom i Sad », spécialisée dans la conception et la construction de chalets, l'aménagement paysager de terrains et leur entretien ultérieur. Nous travaillions sur des parcelles de 6 à plus de 20 ares, et chaque projet était unique. C'est ici que j'ai pleinement ressenti ce que signifie être directeur sans un système CRM unique et fonctionnel, ni une comptabilité intégrée. Les informations sur les clients, les étapes des projets, les devis, les achats de matériaux étaient stockées à différents endroits : dans des tableaux Excel, des fichiers AutoCAD, des e-mails et même sur papier.

Cela entraînait des pertes de données constantes, des malentendus entre les départements et, surtout, une baisse de la qualité du service client. Par exemple, suivre l'historique de chaque terrain et client sans perdre de données était un véritable défi. Je pensais souvent à quel point il serait formidable d'avoir un outil qui rassemblerait tout au même endroit. Nous pouvions gérer simultanément 10 à 15 projets actifs, et chacun d'eux exigeait une attention méticuleuse à toutes les étapes – du premier appel du client à la livraison de l'objet et à l'entretien ultérieur. Cette douleur due à la fragmentation des données est devenue le principal moteur pour créer un jour mon propre produit.

Repenser l'approche : quand l'expérience remplace la formation technique

À 61 ans, j'ai décidé que je ne pouvais plus attendre la solution idéale du marché et que je devais la créer moi-même. L'ironie du sort est que je n'ai pas de formation formelle de programmeur. Mon parcours est celui de l'éducation physique, de l'économie d'entreprise et, bien sûr, de nombreuses années d'expérience en gestion. Mais c'est précisément cette expérience qui est devenue mon principal atout. Je savais exactement quel outil était nécessaire pour un paysagiste et un propriétaire de terrain, car j'avais été à leur place.

J'ai commencé à apprendre la programmation avec l'aide de l'intelligence artificielle. C'était comme si je retournais sur les bancs de l'école, mais avec une différence : j'avais une demande claire et une compréhension de ce que je voulais obtenir. L'IA est devenue mon mentor et mon assistant, me permettant de traduire des tâches de gestion en code, en contournant de nombreuses barrières traditionnelles. J'en ai parlé plus en détail dans l'article Ce que signifie être directeur technique malgré soi à 61 ans.

Principes intégrés dans le code de formspace.design

Tous les principes de gestion que j'ai appris au fil des décennies ont servi de base à formspace.design. Ce n'est pas seulement un outil de visualisation, c'est un système créé en tenant compte des besoins réels des entreprises et des clients. J'ai cherché à ce que formspace.design aide à :

• Structurer l'information : pour que toutes les données du projet et du client soient au même endroit.
• Visualiser les idées : pour que le client puisse rapidement voir le futur aménagement paysager et apporter des ajustements.
• Optimiser les processus : pour que chaque étape – du concept au devis – soit logique et efficace.
• Maintenir la communication : pour que l'historique des échanges avec le client soit toujours à portée de main.

Mon objectif était de créer non pas un simple ensemble de fonctions, mais une approche holistique qui permettrait aux professionnels de l'aménagement paysager de travailler plus productivement, et à leurs clients d'obtenir plus rapidement le résultat souhaité. Par exemple, la possibilité de générer rapidement plusieurs concepts de design permet de réduire le temps des itérations initiales de plusieurs jours à quelques heures, ce qui accélère considérablement le processus de prise de décision.

De l'idée au premier prototype : le rôle de l'IA

L'intelligence artificielle a joué un rôle clé dans la concrétisation de mon idée formspace.design. Sans l'IA, ce chemin aurait été beaucoup plus difficile, voire inaccessible pour une personne avec mon expérience mais sans compétences approfondies en programmation. L'IA m'a aidé à créer l'architecture du produit, à écrire des modules individuels et même à déboguer le code. Elle est devenue un pont entre ma vision de gestion et la réalisation technique.

J'ai utilisé l'IA non pas comme un substitut à ma propre pensée, mais comme un outil puissant pour démultiplier mes capacités. Elle m'a permis de me concentrer sur la logique et la fonctionnalité, tandis que les tâches routinières d'écriture de code étaient exécutées plus rapidement. Cette symbiose de l'expérience et de la technologie est ce qui fait avancer formspace.design. Pour en savoir plus sur la façon dont j'intègre l'IA dans ma journée de travail, vous pouvez lire ici : Ma journée de travail : où se trouve l'IA et où se trouve l'expérience personnelle.

Comment planifier dans formspace.design en tenant compte de l'expérience de gestion

Dans formspace.design, j'ai incarné mes nombreuses années d'expérience en gestion de projets et de relations clients pour offrir aux utilisateurs non pas un simple outil de dessin, mais une solution complète pour la planification paysagère. Imaginez que, comme moi autrefois, vous êtes confronté à la tâche de visualiser un projet pour un client, mais que vous souhaitez éviter le chaos des données et assurer la transparence à toutes les étapes. Vous pouvez d'abord télécharger une photo du terrain dans le module 3.1 « Design par photo » pour obtenir une base réaliste de travail.

Ensuite, en utilisant le module 2.1 « Concept IA », vous pouvez générer plusieurs options de design, en fonction de vos souhaits et des particularités du terrain. Cela réduira considérablement le temps de recherche d'idées initiales. Ensuite, dans les modules 1.x (planification, zones, objets), vous pourrez élaborer le projet en détail : délimiter les zones fonctionnelles, ajouter des objets spécifiques (pergolas, allées, plantes) et même concevoir l'éclairage. L'ensemble de ce processus est structuré de manière à ce que chaque étape soit logique et que les données soient facilement accessibles et actualisables. Cela permet non seulement de créer de beaux projets, mais aussi de les gérer efficacement, en contrôlant les délais et les budgets, et en évitant les erreurs qui m'ont coûté des nerfs et du temps chez « Dom i Sad ».

Questions fréquentes

Est-il difficile pour un non-programmeur de créer un tel produit ?

C'est sans aucun doute un défi qui exige une énorme autodiscipline et une volonté d'apprendre constamment. Cependant, mon expérience montre qu'une expertise approfondie du domaine et une vision claire du produit final peuvent compenser l'absence de formation technique formelle. L'essentiel est de comprendre quel problème vous voulez résoudre et pour qui, et les outils modernes, tels que l'IA, facilitent considérablement l'aspect technique.

Comment l'expérience de gestion aide-t-elle au développement de logiciels ?

L'expérience de gestion est inestimable car elle offre une compréhension approfondie des besoins du public cible et des processus commerciaux. Je sais quelles données sont importantes, quels rapports sont nécessaires et quelles fonctionnalités seront réellement utiles au quotidien. Cela permet de créer un produit qui résout de vrais problèmes, plutôt que d'ajouter de belles fonctionnalités, mais inutiles. Je construis formspace.design comme j'aurais voulu l'utiliser dans ma pratique passée.

Quelles erreurs du passé avez-vous prises en compte lors de la création de formspace.design ?

L'erreur principale était la fragmentation de l'information. Par le passé, les données sur les clients, les projets, les devis et les communications étaient dispersées dans différents fichiers et programmes, ce qui entraînait des pertes et de la confusion. formspace.design est conçu comme une plateforme unique où tout l'historique de chaque terrain et client est stocké de manière centralisée, assurant transparence et accès facile à l'information.

Peut-on utiliser formspace.design pour la gestion de projets ?

Bien que formspace.design soit principalement axé sur la planification paysagère et la visualisation, il contribue indirectement à l'amélioration de la gestion de projets. Le stockage intégré de toutes les étapes de conception, des communications avec le client et de la documentation de devis au sein d'un même projet simplifie considérablement la coordination. Cela permet aux designers et à leurs équipes de suivre plus efficacement les progrès et de contrôler l'avancement des travaux.

Est-il important d'avoir un "œil d'artiste" en aménagement paysager et en développement ?

Pour l'aménagement paysager, l'« œil d'artiste » est crucial, car il permet de créer des espaces harmonieux et esthétiquement agréables. Dans le développement de produits, cela se manifeste par la création d'une interface intuitive et d'une expérience utilisateur logique. La combinaison de la vision artistique et de la logique de gestion aide à rendre formspace.design non seulement fonctionnel, mais aussi agréable à utiliser.

Comment formspace.design aide-t-il dans le commerce saisonnier ?

La saisonnalité est un problème majeur pour le secteur de l'aménagement paysager, mais formspace.design aide à l'atténuer en permettant une interaction constante avec les clients, quelle que soit la période de l'année. Vous pouvez planifier des projets à l'avance, montrer des visualisations aux clients en hiver et au printemps, assurant ainsi une charge de travail pour les mois de pointe. Cela permet également de gérer plus efficacement la base de clients et de planifier les futures campagnes.

Qu'est-ce qui a été le plus difficile dans la transition de la gestion au codage ?

Le plus difficile n'a même pas été le processus d'apprentissage du code lui-même, mais la transition mentale du rôle de gestionnaire, qui délègue les tâches, à celui de créateur, qui les incarne. Cela a exigé une immersion totale dans les détails, une réorganisation de la pensée et le développement de la patience face aux inévitables erreurs de code. Cependant, la prise de conscience que je construis un outil qui résoudra les problèmes accumulés au fil des décennies a donné et donne toujours une immense motivation.

Mon parcours de directeur à développeur de formspace.design est la preuve que l'expérience accumulée au fil des décennies en gestion peut devenir une puissante force motrice pour l'innovation. Je crois que mon histoire inspirera ceux qui sont confrontés à des défis similaires. Je vous invite à rejoindre la communauté formspace.design et à découvrir comment des années d'expérience peuvent être incarnées dans un outil moderne et fonctionnel.