Mein Weg vom Manager zum Code: Wie 20 Jahre Managementerfahrung in formspace.design mündeten

Mein Weg zur Gründung von formspace.design begann lange bevor ich das erste Mal versuchte, Code zu schreiben. All die Jahre, in denen ich verschiedene Unternehmen leitete, von der Softwareentwicklung für Trainingsgeräte bis zur Landschaftsgestaltung, stieß ich immer wieder auf dieselben Probleme: fragmentierte Daten, das Fehlen eines einheitlichen Systems für die Arbeit mit Kunden und Projekten sowie der ewige Schmerz, Aufgaben an Programmierer zu delegieren. Letztendlich mündete die gesamte gesammelte Managementerfahrung in den Code, den ich jetzt selbst schreibe.

Von den ersten Geschäftsplänen zur Aufgabenstellung für Programmierer

Meine Managementkarriere begann in den schwierigen 90er Jahren, als ich stellvertretender Direktor von NPF „Alkar“ wurde. Damals entwickelten wir Software für Trainingsmethoden, und schon in dieser Phase musste ich Programmierern Aufgaben für die betriebswirtschaftliche Rechnungsführung stellen. Das war meine erste Erfahrung mit der Welt des Codes, wenn auch aus der Perspektive eines Auftraggebers. Ich lernte zu formulieren, was das Unternehmen genau brauchte, damit die IT-Lösung einen echten Nutzen brachte. Später, als Direktor von „Alkar-Invest“, entwickelte ich bereits selbst Investitionsprogramme und Businesspläne, immer die Notwendigkeit eines systemischen Ansatzes und der Automatisierung im Blick.

Diese Zeit lehrte mich, ein Unternehmen als System zu betrachten, in dem jedes Element miteinander verbunden sein muss. Ich verstand, dass selbst die genialsten Ideen ohne klare Buchführung und Kontrolle nur Ideen bleiben würden. Damals gab es noch nicht die heutigen Tools, und viele Prozesse mussten auf Papier beschrieben und dann versucht werden, Programmierern zu erklären, wie dies in der Software funktionieren sollte. Dies erforderte nicht nur ein Verständnis der Geschäftsprozesse, sondern auch die Fähigkeit, sie in eine für Entwickler verständliche Sprache zu übersetzen.

Der Schmerz des Direktors ohne Automatisierung: Die Lehren von „Dom i Sad“

Von 2000 bis 2022 leitete ich mein eigenes Unternehmen „Dom i Sad“, das sich mit der Planung und dem Bau von Landhäusern, der Begrünung von Grundstücken und deren anschließender Pflege befasste. Wir arbeiteten mit Grundstücken von 6 bis über 20 Ar, und jedes Projekt war einzigartig. Hier spürte ich in vollem Umfang, was es bedeutet, Direktor ohne ein einziges, funktionierendes CRM-System und eine integrierte Buchhaltung zu sein. Informationen über Kunden, Projektphasen, Kostenvoranschläge, Materialbeschaffung wurden an verschiedenen Orten gespeichert: in Excel-Tabellen, AutoCAD-Dateien, E-Mails und sogar auf Papier.

Dies führte zu ständigem Datenverlust, Missverständnissen zwischen den Abteilungen und, was am wichtigsten ist, zu einer Verringerung der Servicequalität für die Kunden. Zum Beispiel war die Nachverfolgung der Historie jedes Grundstücks und Kunden ohne Datenverlust eine echte Herausforderung. Ich dachte oft darüber nach, wie großartig es wäre, ein Tool zu haben, das alles an einem Ort sammelt. Wir konnten gleichzeitig 10-15 aktive Projekte betreuen, und jedes davon erforderte auf allen Phasen akribische Aufmerksamkeit – vom ersten Kundenanruf bis zur Übergabe des Objekts und der anschließenden Pflege. Dieser Schmerz der Datenfragmentierung wurde zum Hauptanreiz, eines Tages mein eigenes Produkt zu entwickeln.

Neubewertung des Ansatzes: Wenn Erfahrung technische Ausbildung ersetzt

Als ich 61 Jahre alt wurde, traf ich die Entscheidung, dass ich nicht länger auf die ideale Lösung vom Markt warten konnte und sie selbst schaffen musste. Die Ironie des Schicksals ist, dass ich keine formale Ausbildung als Programmierer habe. Mein Hintergrund ist Sportwissenschaft, Betriebswirtschaft und natürlich jahrelange Managementerfahrung. Aber genau diese Erfahrung wurde zu meinem größten Vorteil. Ich wusste genau, welches Werkzeug ein Landschaftsarchitekt und Grundstücksbesitzer brauchte, weil ich selbst an ihrer Stelle war.

Ich begann, Programmieren mithilfe künstlicher Intelligenz zu lernen. Es war, als würde ich wieder die Schulbank drücken, aber mit einem Unterschied: Ich hatte eine klare Anfrage und ein Verständnis dafür, was ich erreichen wollte. KI wurde mein Mentor und Helfer, der es mir ermöglichte, Managementaufgaben in Code zu übersetzen, viele traditionelle Barrieren zu umgehen. Darüber habe ich ausführlicher im Artikel Was es bedeutet, mit 61 Jahren unfreiwillig technischer Direktor zu sein berichtet.

Prinzipien, die im Code von formspace.design verankert sind

Alle Managementprinzipien, die ich über Jahrzehnte gelernt habe, bilden die Grundlage von formspace.design. Es ist nicht nur ein Visualisierungstool, sondern ein System, das unter Berücksichtigung der realen Bedürfnisse von Unternehmen und Kunden entwickelt wurde. Ich strebte danach, dass formspace.design hilft:

• Informationen zu strukturieren: damit alle Projekt- und Kundendaten an einem Ort sind.
• Ideen zu visualisieren: damit der Kunde die zukünftige Landschaft schnell sehen und Anpassungen vornehmen kann.
• Prozesse zu optimieren: damit jeder Schritt – vom Konzept bis zum Kostenvoranschlag – logisch und effizient ist.
• Kommunikation zu unterstützen: damit die Kommunikationshistorie mit dem Kunden immer griffbereit ist.

Mein Ziel war es, nicht nur eine Reihe von Funktionen zu schaffen, sondern einen ganzheitlichen Ansatz, der Landschaftsarchitekten hilft, produktiver zu arbeiten, und ihren Kunden, schneller das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Zum Beispiel ermöglicht die Möglichkeit, schnell mehrere Designkonzepte zu generieren, die Zeit für anfängliche Iterationen von mehreren Tagen auf wenige Stunden zu verkürzen, was den Entscheidungsprozess erheblich beschleunigt.

Von der Idee zum ersten Prototyp: Die Rolle der KI

Künstliche Intelligenz spielte eine Schlüsselrolle dabei, meine Idee von formspace.design Wirklichkeit werden zu lassen. Ohne KI wäre dieser Weg erheblich schwieriger, vielleicht sogar unerreichbar für jemanden mit meiner Erfahrung, aber ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse. KI half mir bei der Erstellung der Produktarchitektur, dem Schreiben einzelner Module und sogar beim Debuggen des Codes. Sie wurde zur Brücke zwischen meiner Managementvision und der technischen Umsetzung.

Ich nutzte KI nicht als Ersatz für mein eigenes Denken, sondern als leistungsstarkes Werkzeug zur Skalierung meiner Fähigkeiten. Sie ermöglichte es mir, mich auf Logik und Funktionalität zu konzentrieren, während Routineaufgaben des Codierens schneller erledigt wurden. Diese Symbiose aus Erfahrung und Technologie ist das, was formspace.design vorantreibt. Mehr darüber, wie ich KI in meinen Arbeitsalltag integriere, können Sie hier lesen: Mein Arbeitstag: Wo ist KI, wo nur persönliche Erfahrung?.

Wie man in formspace.design mit Managementerfahrung plant

In formspace.design habe ich meine langjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Kundenbeziehungspflege umgesetzt, um den Nutzern nicht nur ein Zeichenwerkzeug, sondern eine umfassende Lösung für die Landschaftsplanung anzubieten. Stellen Sie sich vor, Sie stehen, wie ich einst, vor der Aufgabe, ein Projekt für einen Kunden zu visualisieren, möchten aber Datenchaos vermeiden und Transparenz in allen Phasen gewährleisten. Zuerst können Sie ein Foto des Grundstücks in das Modul 3.1 „Design nach Foto“ hochladen, um eine realistische Arbeitsgrundlage zu erhalten.

Anschließend können Sie mit Modul 2.1 „KI-Konzept“ mehrere Designvarianten generieren, basierend auf Ihren Wünschen und den Besonderheiten des Grundstücks. Dies verkürzt die Zeit für die Suche nach ersten Ideen erheblich. Danach können Sie in den Modulen 1.x (Planung, Zonen, Objekte) das Projekt detailliert ausarbeiten: funktionale Zonen markieren, konkrete Objekte (Pavillons, Wege, Pflanzen) hinzufügen und sogar die Beleuchtung planen. Dieser gesamte Prozess ist so strukturiert, dass jeder Schritt logisch ist und die Daten leicht zugänglich und aktualisierbar sind. Dies ermöglicht nicht nur die Erstellung schöner Projekte, sondern auch deren effiziente Verwaltung, Kontrolle von Fristen und Budgets und die Vermeidung jener Fehler, die mich bei „Dom i Sad“ Nerven und Zeit gekostet haben.

Häufige Fragen

Ist es für einen Nicht-Programmierer schwierig, ein solches Produkt zu entwickeln?

Zweifellos ist dies eine Herausforderung, die enorme Selbstdisziplin und die Bereitschaft zum ständigen Lernen erfordert. Meine Erfahrung zeigt jedoch, dass tiefgreifende Fachkenntnisse und eine klare Vision des Endprodukts das Fehlen einer formalen technischen Ausbildung kompensieren können. Das Wichtigste ist zu verstehen, welches Problem man für wen lösen möchte, und moderne Tools wie KI erleichtern die technische Seite erheblich.

Wie hilft Managementerfahrung bei der Softwareentwicklung?

Managementerfahrung ist von unschätzbarem Wert, da sie ein tiefes Verständnis der Bedürfnisse der Zielgruppe und der Geschäftsprozesse vermittelt. Ich weiß, welche Daten wichtig sind, welche Berichte benötigt werden und welche Funktionen im Arbeitsalltag wirklich nützlich sind. Dies ermöglicht die Entwicklung eines Produkts, das reale Probleme löst und nicht nur schöne, aber nutzlose Funktionen hinzufügt. Ich baue formspace.design so, wie ich es selbst in meiner früheren Praxis gerne genutzt hätte.

Welche Fehler der Vergangenheit haben Sie bei der Entwicklung von formspace.design berücksichtigt?

Der Hauptfehler war die Fragmentierung der Informationen. In der Vergangenheit waren Daten über Kunden, Projekte, Kostenvoranschläge und Kommunikation in verschiedenen Dateien und Programmen fragmentiert, was zu Verlusten und Verwirrung führte. formspace.design wird als eine einzige Plattform entwickelt, auf der die gesamte Historie jedes Grundstücks und Kunden zentral gespeichert wird, um Transparenz und einfachen Zugang zu Informationen zu gewährleisten.

Kann formspace.design für das Projektmanagement verwendet werden?

Obwohl formspace.design in erster Linie auf Landschaftsplanung und Visualisierung ausgerichtet ist, trägt es indirekt zur Verbesserung des Projektmanagements bei. Die integrierte Speicherung aller Designphasen, der Kundenkommunikation und der Kostenvoranschlagsdokumentation innerhalb eines Projekts vereinfacht die Koordination erheblich. Dies ermöglicht es Designern und ihren Teams, den Fortschritt effektiver zu verfolgen und den Arbeitsablauf zu kontrollieren.

Wie wichtig ist ein „künstlerisches Auge“ im Landschaftsdesign und in der Entwicklung?

Für das Landschaftsdesign ist ein „künstlerisches Auge“ von entscheidender Bedeutung, da es die Schaffung harmonischer und ästhetisch ansprechender Räume ermöglicht. In der Produktentwicklung zeigt sich dies in der Gestaltung einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer logischen Benutzererfahrung. Die Kombination aus künstlerischer Vision und Managementlogik trägt dazu bei, formspace.design nicht nur funktional, sondern auch angenehm in der Anwendung zu gestalten.

Wie hilft formspace.design im saisonalen Geschäft?

Die Saisonalität ist ein großes Problem für das Landschaftsgeschäft, aber formspace.design hilft, sie zu mildern, indem es eine kontinuierliche Interaktion mit Kunden unabhängig von der Jahreszeit ermöglicht. Sie können Projekte im Voraus planen, Kunden im Winter und Frühling Visualisierungen zeigen und so die Auslastung in den Spitzenmonaten sicherstellen. Dies ermöglicht auch eine effektivere Verwaltung der Kundenbasis und die Planung zukünftiger Kampagnen.

Was war das Schwierigste beim Übergang vom Management zum Coding?

Das Schwierigste war nicht einmal der Prozess des Codierens selbst, sondern der mentale Übergang von der Rolle des Managers, der Aufgaben delegiert, zur Rolle des Schöpfers, der sie umsetzt. Dies erforderte ein vollständiges Eintauchen in Details, eine Umstrukturierung des Denkens und die Entwicklung von Geduld für die unvermeidlichen Fehler im Code. Das Bewusstsein, dass ich ein Werkzeug baue, das die über Jahrzehnte angesammelten Probleme lösen wird, gab und gibt jedoch eine enorme Motivation.

Mein Weg vom Direktor zum Entwickler von formspace.design ist der Beweis, dass die über Jahrzehnte im Management gesammelte Erfahrung eine starke treibende Kraft für Innovationen sein kann. Ich glaube, dass meine Geschichte diejenigen inspirieren wird, die ähnlichen Herausforderungen gegenüberstehen. Ich lade Sie ein, der formspace.design-Community beizutreten und zu sehen, wie langjährige Erfahrung in einem modernen, funktionalen Tool umgesetzt werden kann.